Ventajas y Desventajas

Ventajas de Microsoft Project

    El programa proporciona un resumen del proyecto que le permite a los usuarios acceder de forma rápida a los datos clave para la obtención de proyectos. Información como la duración del proyecto, fecha de inicio y fin, estado de las tareas, horas totales, recursos necesarios y costes.

    Se crea automáticamente un Diagrama de Gantt a medida que se adjuntan los datos en la hoja de ruta. Información importante como tiempo, actividades y recursos, es desplegada de forma fácil de distinguir. Señala la secuencia y el nivel de ejecución de tareas. Permite de igual forma clasificar estas últimas según su importancia y duración.

    Por medio de la Creación de ruta crítica se puede obtener una visión sobre qué objetivos deben alcanzarse primero, y cuales son fundamentales para la ejecución del proyecto. Permite igualmente observar la interrelación de tareas y el tiempo en que deben desarrollarse. Estima una duración mínima del proyecto, pudiendo así prever recursos que se puedan necesitar de forma anticipada.

    Facilita el manejo de recursos concediendo una vista de todas las tareas. Señala donde se están sobrecargando los recursos que pudieran ser destinados a áreas del proyecto en donde son de mayor utilidad.

Desventajas de Microsoft Project

    La mayor desventaja de MSP es el grandioso esfuerzo que requiere aprender a usar este software. En promedio las personas deben ver al menos dos tutoriales antes de sentirse completamente  cómodos usándolo. Por esta razón, muchas pequeñas y medianas empresas buscan reemplazar este software por uno más sencillo de utilizar.

    Es costoso: la licencia de un año de la versión de escritorio para una sola PC, es decir, la versión standard 2019, ronda los 620 dólares.

    Limitaciones de integración: a pesar de que está integrada a Sharepoint, cuando se desea utilizar otra aplicación que no es de Microsoft, es difícil, o a veces hasta imposible. Por lo tanto, se requiere el uso de aplicaciones exclusivas de la compañía.

    Problemas de compatibilidad: cuando se desea presentar el proyecto en otra estación de trabajo que no posee el software, implica atravesar complejos pasos de exportación e importación para leer los archivos de Microsoft Project (.mpp).